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Die Vereinssoftware für Equipmentverleih & Ausleihverwaltung

GearLedger ist das Verleihsystem für Vereine, Werkstätten und Organisationen: Equipment, Mitglieder und Ausleihen per QR-Code verwalten – scannen, ausleihen, zurückgeben, alles in einer App mit klaren Rechten für dein ganzes Team.

Alles, was dein Verein braucht

Von der Ausleihe bis zur Team-Verwaltung – speziell für Vereine, Werkstätten und Organisationen mit gemeinsamem Equipment.

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QR-Code-Scanner

Equipment und Mitglieder per Kamera scannen und in Sekunden ausleihen oder zurückgeben.

🗂️

Equipment-Verwaltung

Fotos, Kategorien und eigene Zusatzfelder je Gerät – volle Übersicht über deinen Bestand.

👥

Mitgliederverwaltung

Alle Mitglieder mit Kontaktdaten und Ausleih-Historie zentral an einem Ort.

Fälligkeiten & Erinnerungen

Fälligkeitsdaten je Ausleihe mit automatischer Überfällig-Kennzeichnung.

🔐

Rollen & Rechte

Individuelle Rollen mit gezielten Berechtigungen für jedes Teammitglied.

📊

Dashboard & Auswertungen

Statistiken zu Ausleihen, Top-Mitgliedern und Bestand auf einen Blick.

📝

Aktivitätsprotokoll

Jede kritische Änderung nachvollziehbar dokumentiert – für volle Transparenz.

☁️

Automatische Backups

Regelmäßige, sichere Datensicherung – zusätzlich jederzeit als manueller Export.

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CSV-Import & -Export

Bestehende Mitglieder- und Equipment-Listen bequem importieren oder exportieren.

Für wen sich GearLedger als Verleihsystem eignet

Überall dort, wo mehrere Personen sich gemeinsames Equipment teilen und der Überblick sonst schnell verloren geht.

🏅

Sportvereine

Trikots, Bälle und Trainingsgeräte im Blick – wer hat gerade was ausgeliehen?

🚒

Feuerwehr & Rettungsdienste

Ausrüstung und Gerätschaften lückenlos dokumentiert, inklusive Ausleih-Historie.

🔧

Werkstätten & Fachschaften

Werkzeuge und Maschinen als Verleihsystem organisieren statt auf Zuruf zu verwalten.

🏢

Firmen & Organisationen

Auch für Unternehmen geeignet: die Bezeichnung "Mitglieder" lässt sich z. B. in "Mitarbeiter" oder "Kontakte" ändern.

So einfach geht's

In wenigen Minuten startklar – ganz ohne Vorkenntnisse.

1

Verein anlegen

Registrieren, Vereinsnamen eingeben und direkt loslegen – kostenlos testen.

2

Equipment & Mitglieder erfassen

Einzeln anlegen oder per CSV importieren, QR-Codes automatisch generiert.

3

Team einladen

Weitere Nutzer mit passender Rolle einladen – jeder sieht nur, was er darf.

4

Scannen & ausleihen

Equipment per Kamera scannen, Mitglied wählen, fertig ausgeliehen.

Preise

Kostenlos starten, jederzeit upgraden oder kündigen. Alle Preise verstehen sich pro Verein/Organisation.

Free

Kostenlos

  • 5 Mitglieder
  • 5 Geräte
  • 2 Kategorien
  • 1 Benutzer
  • Zum Testen der Funktionen
Kostenlos starten

Basic

4,99 € / Monat

  • 50 Mitglieder
  • 30 Geräte
  • 10 Kategorien
  • 3 Benutzer
  • Foto-Upload, Zusatzfelder
Basic wählen

Pro Plus

29,99 € / Monat

  • 500 Mitglieder
  • 400 Geräte
  • 100 Kategorien
  • 30 Benutzer
  • Alle Pro-Features
Pro Plus wählen

Ultimate

59,99 € / Monat

  • Unbegrenzte Mitglieder
  • Unbegrenzte Geräte
  • Unbegrenzte Kategorien
  • Unbegrenzte Benutzer
  • Prioritäts-Support
  • Alle Pro-Plus-Features
Ultimate wählen

Jetzt herunterladen

GearLedger ist für iPhone verfügbar. Der Download-Link folgt in Kürze an dieser Stelle.

Bald im App Store